Este método está escrito para que pueda seguirlo sin nosotros. Si al final del texto puede abrir su propio expediente sobre un nombre que nunca hemos tocado, la página ha cumplido su función.
1. Cómo entra un nombre en el archivo
Un nombre entra cuando aparece en promoción pagada dirigida a hispanohablantes y tiene al menos una página propia que pide datos de contacto. No abrimos expediente por rumores ni por menciones sueltas en foros: sin una página que capturar no hay nada que archivar.
Abrir expediente no significa sospechar de nadie. Significa que existe material público y que conviene conservarlo antes de que cambie.
2. La captura
De cada página guardamos la dirección completa, la fecha y la hora de la visita, la página entera y no sólo la parte visible, el texto plano por separado y el aviso legal si lo hay. La captura sirve de poco si no lleva a la vista la dirección y la fecha: sin eso es una imagen que cualquiera puede discutir.
Cuando una página cambia de aspecto según el país o el dispositivo, anotamos desde dónde se hizo la visita. Una misma dirección puede mostrar cosas distintas a dos personas, y ocultar ese detalle convertiría el archivo en una colección de afirmaciones incomparables entre sí.
3. La comparación entre versiones
Volvemos a la misma dirección al cabo de unas semanas y comparamos. Lo que anotamos siempre:
- si el nombre comercial sigue siendo el mismo,
- si el aviso legal aparece, desaparece o cambia de contenido,
- si los datos que pide el formulario aumentan,
- si el aviso de riesgo sube, baja o se va,
- si el dominio redirige a otro distinto.
Un cambio no prueba nada por sí solo: las webs se rediseñan constantemente. Lo que interesa es la dirección del cambio y el momento en que ocurre.
4. Las consultas a fuentes públicas
Buscamos el nombre comercial en los registros públicos de entidades autorizadas y en las listas de advertencias de los supervisores. El resultado más frecuente es que no aparece nada, y ese resultado se publica tal cual, con la fecha de la consulta.
Conviene entender qué significa y qué no significa. No encontrar un nombre comercial en un registro no demuestra que la actividad sea ilegal: los registros listan entidades autorizadas, no marcas publicitarias, y una empresa autorizada puede anunciarse bajo un nombre que no consta en ninguna ficha. Lo que sí significa es que usted, como usuario, no tiene forma de comprobar quién está detrás, y esa imposibilidad es información relevante antes de entregar un teléfono.
5. Qué puede decir un expediente
Sólo podemos afirmar tres tipos de cosa: lo que una captura fechada muestra, lo que una consulta pública devolvió en una fecha concreta y cómo funciona la categoría en general. Todo lo demás se marca como no verificado.
Por eso el estado por defecto de un expediente es "sin verificar". No es prudencia decorativa: es que en la mayoría de los casos no hay material público suficiente para decir otra cosa. Un estado más grave exige una advertencia pública de un supervisor que podamos citar, y cuando no la hemos visto, no la insinuamos.
6. Correcciones
Si una plataforma nos escribe con documentación, la revisamos y corregimos lo que haya que corregir, dejando constancia de la fecha del cambio. No retiramos una captura porque la página ya no exista: que dejara de existir es precisamente lo que el archivo documenta. La vía está en Contacto.